Mô tả công việc
- Tổng thể phụ trách toàn bộ các mảng nhân sự tại địa phương; căn cứ nhu cầu phát triển kinh doanh khu vực để xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự, bao gồm tuyển dụng và bố trí nhân sự, lương thưởng - hiệu suất, đào tạo nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, chăm sóc và khích lệ nhân viên.
- Triển khai hệ thống lương thưởng và hiệu suất tại địa phương; thực hiện tính lương, quản lý chấm công; xây dựng cơ chế đánh giá hiệu suất, tổ chức triển khai, rà soát và theo dõi cải tiến.
- Duy trì trao đổi thường xuyên với toàn thể nhân viên, nắm bắt kịp thời tâm lý và nhu cầu phát triển nghề nghiệp; xử lý phù hợp các vấn đề giao tiếp với nhân viên, xây dựng quan hệ lao động hài hòa và ổn định, tạo môi trường làm việc tích cực.
- Phối hợp với HR tại trụ sở Trung Quốc; nộp đúng hạn báo cáo nhân sự và dữ liệu nhân viên, cập nhật chính sách lao động địa phương và biến động nhân sự; triển khai chính sách nhân sự của trụ sở theo quy định pháp luật địa phương.
- Tổng thể quản lý các công việc hành chính tổng hợp tại địa phương; xây dựng quy chế hành chính, chuẩn hóa quy trình quản lý tài sản và hậu cần, đảm bảo hoạt động văn phòng hàng ngày diễn ra trật tự.
- Quản lý giấy phép, tư cách địa phương và các vấn đề đối ngoại: thay đổi và kiểm tra định kỳ giấy phép kinh doanh tại địa phương; chuẩn bị và xử lý hồ sơ visa, cư trú và giấy phép lao động địa phương cho nhân viên; làm việc với ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp và cơ quan chính phủ địa phương.
- Quản lý hậu cần thường nhật: quản lý và bảo trì văn phòng, mua sắm vật tư văn phòng và kiểm soát chi phí, quản lý ký túc xá.
