工作职责
- 根据公司未来1至3年的业务规划,制定越南人力资源战略、组织架构及团队发展路线图。
- 将业务目标转化为具体的人力规划,包括人员编制需求、招聘优先级、人力预算及各阶段完成时间。
- 就越南劳动力市场、薪酬水平、人才供给、管理文化及人力风险向中国管理层提供建议。
- 参与越南公司组织设计、高级管理人才招聘、团队建设及运营相关的重要决策。
- 建立适应快速变化电商业务环境的灵活组织模式。
- 全面负责越南初创团队的招聘与组建。
- 直接领导关键岗位招聘,覆盖TikTok Shop与Shopee运营、直播及直播间运营、内容与社交媒体及达人/KOL/KOC、效果营销与数字营销、品牌营销与产品营销、电商销售与商业化、客户服务与业务运营、供应链与物流及仓储、财务与法务及合规和后台职能、人力资源与行政及关键管理岗位。
- 建立快速招聘流程,满足各发展阶段大规模新增编制需求,并为不同岗位类别建立候选人评估标准。
- 主动拓展招聘网络、猎头合作伙伴、行业社群、高校及专业人才渠道。
- 跟踪招聘质量、招聘周期、录用接受率、试用期通过率及新员工文化匹配度。
- 针对越南美妆、快消、电商及TikTok业务快速增长企业开展人才地图。
- 按关键能力群体建立候选人数据库和人才库,既满足当前招聘,也支持未来扩张。
- 识别关键岗位,建立继任方案,并持续维护与潜在候选人、管理人才及行业专家的关系。
- 为未来可能拓展制造业务或在越南建设工厂提前准备人才资源。
- 建立新员工入职体系,帮助员工快速了解产品、品牌、商业模式及公司文化。
- 为关键岗位族建立胜任力模型,重点覆盖电商、直播、内容、营销及管理岗位。
- 建立培训、职业发展及管理能力提升项目,培养本地管理梯队,降低长期对总部派遣人员的依赖。
- 建立潜力评估、人才盘点、继任计划及个人发展计划体系,并与中国总部协同开展两地培训、轮岗与经验分享。
- 建立适用于电商业务的绩效管理机制,与各部门负责人共同制定KPI、工作目标及评价标准。
- 定期开展组织盘点,识别冗余、缺失或与战略不匹配的岗位;就薪酬、奖励与激励机制提供建议,以吸引、保留并激励团队。
- 分析人力资源数据并提供管理报告,支持处理低绩效、组织变革、人员调动及团队重组。
- 作为中国总部与越南团队之间的桥梁,将集团价值观、管理原则及期望转化为适合越南劳动文化的实施方式。
- 帮助中国管理层理解越南员工的沟通方式、工作动机及职业期待,主动处理文化冲突以及决策方式和内部沟通差异。
- 建立高节奏但透明、尊重且有凝聚力的工作环境,并确保新任管理人员在专业能力、文化匹配度及公司发展阶段方面均符合要求。
- 建立越南基础人力资源政策与流程,包括劳动合同、工作时间、休假、薪酬、福利、绩效评估及劳动纪律。
- 确保招聘和用工符合越南法律,管理员工关系、投诉、争议及其他员工问题。
- 管理EOR、薪酬服务、保险、招聘、培训及法律咨询等人力资源服务供应商。
- 建立准确、保密且可扩展的人力数据、报告及员工档案体系,并定期向中国总部汇报人员编制、招聘、人力成本、人员流动、组织绩效及相关风险。
- 入职前30至90天内,完成组织与人才市场整体评估;制定组织架构图及分阶段编制计划;识别关键岗位并完成初步人才地图;建立招聘流程、评估标准及总部协同机制;启动优先岗位招聘;识别文化、合规及人员保留方面的主要风险。
- 入职3至12个月内,组建支持TikTok Shop、Shopee及品牌发展的核心团队;建立关键岗位人才库、入职体系、培训与发展框架;建立绩效管理与人才盘点机制;形成可独立运作的越南HR团队;提升越南团队与总部的协同效率。
- 入职1至3年内,建立完整团队以支持多个品类进入TikTok市场领先行列;形成本地管理人才发展及继任体系;建立长期人才供给;为未来制造业务或工厂建设准备人力基础;塑造既适合越南市场又与集团方向一致的组织文化。